弘前大学生協について

個人情報保護

当生協が保有する個人情報の取り扱いについて

個人情報保護管理者
〒036-8224 弘前市文京町1番地
弘前大学生活協同組合
専務補佐 三浦貴司

個人情報の利用目的

当生協では、個人情報を以下の目的で利用します。

  1. 当生協が行う事業の利用者から提供いただいた個人情報
  2. 定款で定められた事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス・アンケート・キャンペーン・イベント案内、各種調査及びこれに付随する業務のため。 生協の基本会議、総代・役員選出に関わる事項、教育研修企画、組合員企画等に関する情報の提供のため。
    ご家族(同一世帯の方)に対する大学生協の企画や商品のご案内のため。
    保護者の方の個人情報については上記の他、ご本人に連絡が取れず重要なお知らせができない場合の連絡のため。
    法令・定款・規約・規則等にもとづく役職員への情報提供のため。

  3. お取引先、業務委託先の個人情報
  4. 業務連絡・業務依頼・管理業務(契約履行・債券管理・委託業務能力評価)のため。

  5. 当生協の採用募集者の個人情報
  6. 採用業務のため

  7. 当生協の職員から取得した個人情報
  8. 当生協の業務遂行のため(会計管理・人事管理・労務管理・健康管理・業務連絡等)

  9. 受託業務における個人情報
  10. 委託先との契約履行のため。

  11. 音声情報・映像情報
  12. 相談・苦情の解決および当生協施設への入退室管理および防犯のため。

個人情報の第三者への提供について

以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
当生協のサイト受付フォーム・申込書等でお預かりした「所属名・氏名・住所・電話番号・メールアドレス」及び各目的に必要な情報を、当生協の事業を利用いただくために取引先(旅行業者、自動車教習所・各種斡旋、取次の事業)へ提供する場合。
法令に基づく場合、人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合に関係機関へ提供する場合。
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

個人情報の共同利用について

当生協は、関連法人(生活協同組合連合会大学生協事業連合、全国大学生活協同組合連合会・関連会社、全国大学生協共済生活協同組合連合会等)と共同して事業活動を行う場合、提供いただいた個人情報を共同利用する場合があります。その場合は、通知または公表した利用目的の範囲内で利用します。

個人情報の委託について

利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を他の事業者に委託することがあります。委託にあたっては、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し適切な監督を行います。

個人情報の入力にあたっての注意事項

個人情報の入力はご本人の任意ですが、ご入力がない場合、ご希望の申込みやサービスを受けることができない場合がありますので。予めご了承ください

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当組合サイトでは、サイトをより便利に閲覧していただくため、Cookie(クッキー)を使用している場合があります。Cookieは当組合サイトにアクセスした際に、ご本人のパソコンとウェブサーバーとの情報のやりとりを記録します。ご本人の希望でCookieの受け取りを、ブラウザで設定することにより拒否することができますが、ご希望のサービス等を提供できない場合がありますので、予めご了承ください。
また当生協サイトにおいて、ご利用者様のアクセス履歴の情報を記録するためにGoogleアナリティクスを使用しているページがございます。Googleアナリティクスによってご利用者様の個人情報が収集されることはありません。またCookieを拒否する設定を行うことで、Googleアナリティクスによる情報の取得を拒否することができます。

本人から直接書面以外の方法で、個人情報を取得する場合

当生協にお電話いただいた際の通話内容は、お問い合わせの内容を正確に把握するため、通話内容を録音させていただく場合があります。録音内容は、相談・苦情の解決のために利用します。当生協施設への立ち入りの際は、入退室管理および防犯のため映像を録画させていただく場合があります。

個人情報の安全管理措置について

当生協では、個人情報の取り扱いについて、適切に管理し、漏洩、滅失またはき損等の防止につとめております。個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置(「SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置等」)の継続的改善を致します。

保有個人情報の開示、訂正、削除などについて

当当生協が保有する個人情報に関するご本人からの利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止などのご依頼やお問合わせ等は、下記お問合せ先の「お問合せフォーム」からお願いします。

  1. 当生協が行う事業の利用者から提供いただいた個人情報
  2. 定款で定められた事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス・アンケート・キャンペーン・イベント案内、各種調査及びこれに付随する業務のため。 生協の基本会議、総代・役員選出に関わる事項、教育研修企画、組合員企画等に関する情報の提供のため。
    ご家族(同一世帯の方)に対する大学生協の企画や商品のご案内のため。
    保護者の方の個人情報については上記の他、ご本人に連絡が取れず重要なお知らせができない場合の連絡のため。
    法令・定款・規約・規則等にもとづく役職員への情報提供のため。

  3. ご依頼はご本人又は代理人から承ります。ご家族であっても、ご本人から委任を受けている場合、又は正当な理由がある場合を除きお受けできません。
  4. ご本人確認のため、個人情報に関する質問や、公的な証明書の確認をさせていただきます。代理人の場合は、代理人の本人確認と委任状の提出をお願い致します。
  5. 「利用目的の通知」又は「開示の請求」の場合、500円(税別)とした実費相当分の事務手数料を申し受けます。
個人情報のお問合せ窓口・相談窓口(苦情等)
弘前大学生活協同組合
〒036-8224 弘前市文京町1番地
個人情報保護管理者
専務補佐 三浦貴司
お問い合わせフォームをご利用ください。


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