日頃より、弘大生協管理アパートをご利用いただきありがとうございます。
アパートの退去または更新の時期が近づいてまいりました。
2025年3月までに退去または更新する予定の方は、それぞれ下記の手順でお手続きをお願いします。
1「退去」する予定の方
(1)「アパート退去届」を届出する
(2)「事前退去立会」を申込む
(3)「退去日時」を連絡する
2「契約更新」する予定の方
(1)「契約更新」を申込む
(2)「更新書類」を提出する
(3)共済・保険等の更新手続きをする
「退去」の方
~10月 | (1)「アパート退去届」を届出する ↓専用フォームから届出をお願いします。 退去届届出フォーム 届出期限 2024年10月31日(木) ※ほとんどの契約は遅くとも3月25日までに退去することになっています。 現時点で退去日や引越し日が未定の場合は、3月25日を退去予定日として届出してください。 ※退去届提出後の退去の取消・退去日の延長はできません。 ※退去届は遅くとも退去日の1ヶ月前までに届出が必要です。 (1ヶ月前を過ぎての提出は違約金が発生しますのでご注意ください) <期限内に届出ができない場合> ↓卒業が未確定などで期限までに届出できない場合は専用フォームからご連絡ください。 退去未確定連絡フォーム |
~1月 | (2)「事前退去立会」を申込む
実施期間:2024年10月1日(火)~2025年1月31日(金) ↓専用フォームから申込みをお願いします。 申込期限 立会希望日の4日前 「事前退去立会」とは… <事前退去立会の注意事項> |
~退去2、3ヶ月前 | 退去日を決める・引越し業者へ連絡する
退去日を決めて、引越し業者を利用する場合は早めに手配しましょう。 大学生協の引越プラン 新社会人向けのお部屋探し |
~退去1ヶ月前 | (3) 「退去日時」を連絡する ↓具体的な退去日時を専用フォームから連絡をお願いします 退去日連絡フォーム 連絡期限 退去日の1か月前【厳守】 ※(1)「アパート退去届」で届出した退去日より早めることは可能ですが延長することはできません。 |
退去2ヶ月前~前日 | ゴミを処分する・掃除をする
ゴミや掃除の不備があると、退去時に処分費用や清掃費用が発生します。 |
~退去1,2週間前 | 電気・水道・ガス・インターネット等の解約連絡をする
※水道料金定額物件の水道、生協ガス物件のガスの解約連絡は不要です。 |
退去当日 | 部屋に鍵を置いて退去する
立会はありません。デジタルキーは入居時の設定にして退去してください。 |
2025年3月卒業予定の皆さまへ
生協加入時にお預かりした「出資金」をお返しします。11月に特設会場を開設しますので、必ず手続きをお願いします。詳細は後日発送予定です。
「契約更新」の方
1「契約更新」を申込む
↓専用フォームから申込みをお願いします
アパート更新連絡フォーム
申込期限 2024年10月31日(木)
※社会人になる方は原則更新できません。(弘前大学職員等、生協組合員を継続加入できる方を除く)
※これまで入居中に家賃滞納が続いている方やトラブル等があった方は更新をお断りする場合があります。
※更新事務手数料5,000円+消費税は3月26日に4月分家賃と合わせて口座引落します。
2「更新書類」を提出する
契約期間が2025年3月31日で終了する方には、2025年4月1日からの更新書類を郵送しますので、必要事項を記入し期日までに Sumica店(専用ボックス)へ提出をお願いします。
提出期限 2024年12月2日(月) 必着
3共済・保険等の更新手続きをする
学生総合共済・学生賠償責任保険(一人暮らし特約あり)・学生生活110番の継続加入が必須ですので、保障期間が終了する前に手続きをお願いします。
※学生総合共済・学生賠償責任保険は通常、コープ共済センターより卒業予定年月の3、4ヵ月前から順次「満期に伴うお手続き書類のご案内」がご登録の扶養者様住所へお届けされます。
手続きの詳細については上記のご案内をご確認ください。
※学生生活110番の更新手続きについてはSHAREA店またはFERIO店にお問い合わせください。
この件についてのお問い合わせ
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お問い合わせ先は「Sumica(スミカ)」を選択してください。